Prywatność

Przechowywanie w przeglądarce

Nie zapisujemy niczego w Państwa przeglądarce: ani plików cookie, ani pamięci lokalnej. Jeśli czytają Państwo stronę w języku innym niż niderlandzki lub angielski, wyświetlamy komunikat o tłumaczeniu. Jeśli Państwo go zamkną, zniknie on tylko do czasu ponownego załadowania strony lub ponownej wizyty.

Dane techniczne

Gdy przeglądarka pobiera stronę, nasz dostawca hostingu Combell otrzymuje techniczne dane połączenia, takie jak adres IP i czas żądania. Są one potrzebne do udostępnienia i zabezpieczenia strony (prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nasza strona nie zawiera żadnej techniki śledzenia ani identyfikowania odwiedzających. To, co rejestruje sam Combell, opisano w polityce prywatności Combell.

Statystyki wyszukiwania

Korzystamy z Google Search Console, aby sprawdzać, jak nasza strona wyświetla się w wynikach wyszukiwania. W tym celu nie umieszczamy na stronie żadnego kodu. Otrzymujemy wyłącznie zbiorcze statystyki, takie jak wyszukiwane hasła i liczba wyświetleń, a nie dane poszczególnych odwiedzających.

Linki do innych stron

Nasze strony odsyłają do innych stron, takich jak strony urzędowe, wiadomości prasowe, WhatsApp, Google Maps i LinkedIn. Dopiero po kliknięciu takiego linku dany podmiot otrzymuje Państwa dane i obowiązuje jego własna polityka prywatności.

Jeśli kontaktują się Państwo z nami

Formularz kontaktowy otwiera Państwa własny program pocztowy z wiadomością, którą wysyłają Państwo sami. Otrzymujemy tylko to, co Państwo wyślą: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, ewentualnie nazwę firmy i numer VAT oraz treść wiadomości. To samo dotyczy telefonu, e-maila i WhatsAppa. Nasze e-maile przechodzą przez serwer pocztowy Combell.

Wykorzystujemy te dane, aby odpowiedzieć i umówić spotkanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO dla działań podejmowanych na Państwa żądanie przed zawarciem umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO dla naszego prawnie uzasadnionego interesu w odpowiadaniu na pytania). Nie przechowujemy ich dłużej, niż to konieczne. Nie używamy ich do marketingu i nie wysyłamy newsletterów. Jeśli zostaną Państwo klientem, obowiązuje część 2.

Jakie dane

Dane identyfikacyjne i kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, data urodzenia i numer rejestru krajowego), dane finansowe (takie jak numer rachunku bankowego i płatności), dane o sytuacji rodzinnej i stylu życia, zawodzie, wykształceniu, członkostwie i zainteresowaniach oraz wszystko inne, co Państwo nam powierzą w związku ze sprawą.

W zależności od sprawy mogą to być także dane o zdrowiu, w tym o zdrowiu psychicznym, lub dane dotyczące czynów zabronionych i wyroków skazujących.

Od kogo otrzymujemy dane

Najczęściej od Państwa. W związku ze sprawą otrzymujemy też dane od innych: stron przeciwnych i ich pełnomocników, sądów i innych organów, biegłych oraz ze źródeł publicznych.

W jakim celu i na jakiej podstawie

Prowadzenie sprawy i obrona Państwa interesów. Podstawa: umowa z Państwem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W przypadku osób kontaktowych firmy lub stowarzyszenia będącego klientem: nasz prawnie uzasadniony interes w świadczeniu usług temu klientowi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Szczególne kategorie danych, takie jak dane o zdrowiu, przetwarzamy, ponieważ jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 9 ust. 2 lit. f RODO). Dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych przetwarzamy w zakresie, w jakim wymaga tego obrona Państwa interesów (art. 10 RODO i art. 10 belgijskiej ustawy z 30 lipca 2018 r.).

Obowiązki prawne. Identyfikacja oraz zapobieganie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, o ile te przepisy mają zastosowanie do Państwa zlecenia, a także księgowość i podatki (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Nasze własne prawa i bezpieczeństwo. Dochodzenie naszego wynagrodzenia, nasza obrona w sporze oraz bezpieczeństwo kancelarii i naszych systemów (prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, nie tworzymy profili i nie wysyłamy newsletterów ani reklam.

Z kim dzielimy dane

Tylko wtedy, gdy jest to potrzebne w Państwa sprawie lub wymagane prawem: sądy i ich sekretariaty, inne organy, strona przeciwna i jej pełnomocnik, biegli i komornicy sądowi. Dzieje się to na Państwa zlecenie i w granicach tajemnicy zawodowej. Nie przekazujemy danych innym osobom trzecim, ponieważ tajemnica zawodowa tego zabrania.

Inni adwokaci, którzy czasem nas zastępują, otrzymują tylko to, co jest potrzebne do danego zadania, i są związani tą samą tajemnicą zawodową.

Dostawcy usług, którzy nas wspierają, przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie: nasz dostawca poczty e-mail i hostingu Combell, dostawca przechowywania w chmurze oraz nasz zewnętrzny księgowy Stemafisk (fakturowanie i księgowość). Listę tych odbiorców przekazujemy na proste pisemne żądanie.

Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Sami nie wysyłamy danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z wyjątkiem sporadycznej korespondencji z adwokatem lub organem w innym państwie, na Państwa zlecenie. U dostawców przechowywania w chmurze dane mogą być też przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dzieje się to wówczas na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, takiej jak unijno-amerykańskie Ramy Ochrony Danych, lub na podstawie standardowych klauzul umownych.

Jak długo przechowujemy dane

Akta sprawy. Dziesięć lat po zamknięciu sprawy, plus roczny okres weryfikacji, w formie papierowej i cyfrowej. Stosujemy w ten sposób wytyczne Flamandzkiej Rady Adwokackiej (OVB): tak długo klient może jeszcze wystąpić przeciwko nam z roszczeniem umownym. Dokumenty będące wynikiem naszej własnej pracy intelektualnej i pozostające przydatne w późniejszych sprawach, takie jak pisma procesowe, wnioski i orzeczenia sądowe, możemy przechowywać dłużej.

Dane, które prawo każe przechowywać dłużej. Dane identyfikacyjne i dokumenty potwierdzające w ramach przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, o ile mają zastosowanie do Państwa zlecenia, przechowujemy dziesięć lat po zakończeniu relacji biznesowej. Następnie są usuwane. Dokumenty księgowe i podatkowe przechowujemy tak długo, jak wymaga tego prawo.

Po zakończeniu. Na Państwa prośbę zwracamy Państwa dokumenty. To, czego nie musimy już przechowywać, usuwamy z komputerów i niszczymy w niszczarce w przypadku papieru.

Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne. Akta papierowe znajdują się w zamkniętej szafie w zamkniętym biurze. Nasze komputery są chronione zaporą i oprogramowaniem antywirusowym, a dostęp do naszych systemów i akt mamy tylko my.

Tajemnica zawodowa

Wiąże nas tajemnica zawodowa (art. 352 belgijskiego kodeksu karnego oraz Kodeks Deontologii Adwokackiej). Ta tajemnica chroni Państwa. Nie możemy się więc na nią powoływać, aby odmówić Państwu danych z Państwa własnych akt.

Jakie dane i od kogo

Dane identyfikacyjne i kontaktowe, Państwa rola w sprawie, Państwa oświadczenia, dane finansowe potrzebne w sprawie oraz, jeśli sprawa tego wymaga, szczególne kategorie danych lub dane dotyczące czynów zabronionych. Otrzymujemy te dane od naszego klienta, od strony przeciwnej i jej pełnomocnika, z dokumentów sądowych, od organów i biegłych oraz ze źródeł publicznych.

W jakim celu i na jakiej podstawie

Aby bronić interesów naszego klienta oraz dochodzić lub uzasadniać prawa. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes w możliwości wspierania klienta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dla szczególnych kategorii danych jest to art. 9 ust. 2 lit. f RODO, a dla danych karnych art. 10 RODO i art. 10 belgijskiej ustawy z 30 lipca 2018 r. Przetwarzamy tylko to, co jest do tego potrzebne, i tak długo, jak to konieczne.

Państwa dane udostępniamy tylko sądom, organom lub innym podmiotom na zlecenie naszego klienta oraz dostawcom usług wymienionym w części 2. Nie używamy ich do marketingu.

Dlaczego czasem informujemy później lub wcale

Co do zasady musimy Państwa poinformować, gdy otrzymujemy dane o Państwu (art. 14 RODO). Obowiązek ten nie ma zastosowania, gdy dane muszą pozostać poufne ze względu na naszą tajemnicę zawodową (art. 14 ust. 5 lit. d RODO). Wobec naszego klienta wiąże nas tajemnica zawodowa (art. 352 kodeksu karnego). Dlatego nie zawsze przekazujemy tę informację wcześniej.

Jeśli jest to możliwe bez naruszenia tajemnicy zawodowej, zamieszczamy tę informację w naszej pierwszej pisemnej komunikacji z Państwem, takiej jak wezwanie do wykonania zobowiązania (ingebrekestelling). Ta strona przekazuje ją Państwu w każdym razie w sposób ogólny.

Jak długo przechowujemy Państwa dane

Tak długo, jak przechowywane są akta klienta, i nie dłużej, niż to konieczne do ochrony jego interesów. Terminy podano w części 2, w punkcie „Jak długo przechowujemy dane”.

Państwa prawa i ich granice

Mogą Państwo skorzystać z praw opisanych w części 4. Każdy wniosek oceniamy osobno. Prawo może zostać ograniczone, gdy naruszałoby tajemnicę zawodową lub prawa i wolności innych osób, w tym naszego klienta (m.in. art. 15 ust. 4 RODO). Wyjaśnimy wówczas dlaczego.

Państwa prawa

Mogą Państwo żądać dostępu do swoich danych i kopii, sprostowania nieprawidłowych danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Na Państwa prośbę wyjaśniamy nasze wyważenie interesów.

Prawo do przenoszenia danych dotyczy tylko danych, które Państwo sami przekazali i które przetwarzamy w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy. Usunięcie nie jest możliwe w zakresie, w jakim prawo zobowiązuje nas do przechowywania danych lub potrzebujemy ich do dochodzenia roszczeń.

Jak złożyć wniosek

Prosimy napisać na privacy@nelsonvanlocke.be lub wysłać list do Bengoshi BV, do wiadomości Privacy, Koerspleinstraat 94, 9040 Gandawa. Jeśli mamy wątpliwości co do Państwa tożsamości, możemy poprosić o dokument tożsamości, aby nie przekazać danych niewłaściwej osobie. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca i bezpłatnie, chyba że wniosek jest ewidentnie nieuzasadniony lub nadmierny.

Złożenie skargi

Jeśli nie są Państwo zadowoleni, prosimy najpierw skontaktować się z nami. Następnie mogą Państwo złożyć skargę do belgijskiego Urzędu Ochrony Danych za pośrednictwem jego internetowego portalu skarg.

Zmiany

Możemy zmieniać to oświadczenie. Data na górze wskazuje ostatnią zmianę. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie.