Ogólne warunki

Warunki fakturowania w ramach umowy adwokackiej B2B

Faktury są płatne przed wskazanym terminem płatności na rachunki bankowe podane na fakturze. W przypadku braku terminowej zapłaty, z mocy prawa i bez uprzedniego wezwania lub zawiadomienia o zwłoce, należne są umowne odsetki za zwłokę według stopy określonej w art. 5 ustawy z dnia 2 sierpnia 2002 r. o zwalczaniu opóźnień w płatnościach w transakcjach handlowych. Każde opóźnienie w płatności uprawnia ponadto do naliczenia ryczałtowego odszkodowania w wysokości 10% zaległej kwoty faktury, nie mniej niż 50,00 EUR, na pokrycie kosztów administracyjnych.

Informacje

Adwokat na bieżąco informuje Klienta o wykonywaniu zlecenia i o przebiegu prowadzenia sprawy.

Klient na bieżąco i przez cały czas trwania zlecenia, w razie potrzeby na żądanie adwokata, przekazuje adwokatowi wszelkie przydatne informacje.

Korzystanie z osób trzecich

Poza zwykłymi czynnościami wykonywanymi w kancelarii adwokackiej Klient wyraża zgodę, aby adwokat, na własną odpowiedzialność, korzystał przy określonych zadaniach z pomocy innych adwokatów w celu wykonania zlecenia.

Jeśli do wykonania zlecenia konieczne jest skorzystanie z usług komornika sądowego lub tłumacza, Klient pozostawia ich wybór adwokatowi.

Adwokat korzysta z usług innych osób trzecich, takich jak notariusze, biegli lub księgowi, wybranych w porozumieniu z Klientem, wyłącznie za wyraźną zgodą Klienta.

Środki osób trzecich

Adwokat przekazuje Klientowi wszystkie kwoty otrzymane na jego rzecz w możliwie najkrótszym czasie. Jeśli adwokat nie może niezwłocznie przekazać kwoty, informuje Klienta o jej otrzymaniu oraz o przyczynie, dla której kwota nie jest przekazywana (np. depozyt sądowy, tzw. kantonnement).

Adwokat może z kwot otrzymanych na rachunek Klienta potrącić sumy na pokrycie zaległych zaliczek lub zestawień kosztów i honorarium. Informuje o tym Klienta na piśmie. Postanowienie to nie narusza prawa Klienta do zakwestionowania zestawień honorarium adwokata i żądania wypłaty potrąconych kwot.

Fakt, że adwokat potrąca z takich kwot zaległe zaliczki lub zestawienia kosztów i honorarium, nie zmienia obowiązku Klienta do zapłaty należnego od nich VAT, w drodze jednej lub kilku odrębnych płatności na rzecz adwokata, o ile dane środki osób trzecich nie wystarczają na pokrycie pełnej kwoty należnego VAT.

Adwokat niezwłocznie przekazuje osobom trzecim wszystkie kwoty otrzymane od Klienta na ich rachunek.

Odpowiedzialność

Adwokat jest ubezpieczony od odpowiedzialności zawodowej na kwotę € 2.500.000,00 (dwa miliony pięćset tysięcy euro). Adwokat informuje Klienta, że dla konkretnego prowadzenia jego sprawy, będącej przedmiotem niniejszej umowy, może zostać zawarte wyższe ubezpieczenie za zapłatą dodatkowej składki.

Klient uznaje zwykłe ubezpieczenie adwokata za wystarczające i akceptuje, że odszkodowanie za szkodę poniesioną wskutek błędu zawodowego adwokata jest ograniczone do kwoty € 2.500.000,00 (dwa miliony pięćset tysięcy euro), na którą adwokat jest ubezpieczony. Ograniczenie to nie ma zastosowania w przypadku winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa adwokata.

Pro deo i trudna sytuacja finansowa klienta

Klient został poinformowany o działaniu pomocy prawnej drugiej linii („pro deo”). Klient nie chce korzystać z pomocy prawnej drugiej linii („pro deo”) ani z bezpłatnego postępowania sądowego. Zrzeka się tych praw.

Honorarium może zostać obniżone z uwzględnieniem możliwości finansowych Klienta, a także mogą zostać przyznane terminy płatności, jeśli Klient złoży uzasadniony wniosek.

Rozwiązanie umowy

Klient może w każdej chwili rozwiązać umowę, informując o tym adwokata na piśmie. Adwokat przekazuje Klientowi końcowe zestawienie kosztów i honorarium, uwzględniające jego czynności do momentu rozwiązania umowy. Adwokat nie może żądać odszkodowania za to jednostronne wypowiedzenie lub zerwanie umowy.

Na pierwsze żądanie adwokat zwraca dokumenty z akt sprawy kolejnemu adwokatowi lub, w jego braku, samemu Klientowi za potwierdzeniem odbioru. Adwokatowi nie przysługuje prawo zatrzymania akt.

Adwokat może w każdej chwili zakończyć umowę, informując o tym Klienta na piśmie. Przy ustalaniu momentu zaprzestania czynności adwokat musi uwzględnić możliwość uzyskania przez Klienta w odpowiednim czasie niezbędnej pomocy innego adwokata, tak aby nie upłynęły żadne terminy zawite.

Prywatność

Dane klienta są przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne. Adwokat jest prawnie zobowiązany do przechowywania akt przez 5 lat (art. 2276bis § 1 dawnego kodeksu cywilnego).

Adwokat przetwarza i przechowuje wyłącznie te dane osobowe, do których ma ustawowe upoważnienie, zgodnie z Księgą 3 Kodeksu postępowania sądowego (art. 428 i nast.), lub do których zobowiązują go przepisy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i przepisy podatkowe oraz inne przepisy prawa.

Klient(ka) ma m.in. prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich usunięcia, o ile nie są one niezbędne do wykonania Umowy ani nie stoi to w sprzeczności z przepisami prawa, takimi jak obowiązek przechowywania z art. 2276bis § 1 dawnego kodeksu cywilnego. Klient(ka) ma również prawo do sprostowania swoich danych, jeśli są one nieprawidłowe.

Rozmowy (telefoniczne) między Klientem a Adwokatem NIE mogą być nagrywane przez strony w celu wykorzystania jako dowód w sporze dyscyplinarnym lub cywilnym.

Prawo właściwe i spory

Zastosowanie ma wyłącznie prawo belgijskie. Wyłącznie właściwe są sądy i sądy pokoju Flandrii Wschodniej, wydział Gandawa. Językiem postępowania jest niderlandzki.

Strony rozstrzygają spory w miarę możliwości polubownie. Przed wszczęciem jakiegokolwiek postępowania strony najlepiej doprowadzają do wezwania na próbę ugodową przed sądem lub przed właściwym w tym zakresie organem Izby Adwokackiej.