Privacy

Opslag in uw browser

Wij slaan niets op in uw browser: geen cookies en geen lokale opslag. Leest u de website in een andere taal dan Nederlands of Engels, dan tonen wij een melding over de vertaling. Sluit u die melding, dan verdwijnt ze alleen totdat u de pagina opnieuw laadt of de website opnieuw bezoekt.

Technische gegevens

Wanneer uw browser een pagina opvraagt, ontvangt onze hostingprovider Combell technische verbindingsgegevens, zoals uw IP-adres en het tijdstip van de aanvraag. Die zijn nodig om de website te leveren en te beveiligen (gerechtvaardigd belang, art. 6.1.f AVG). Onze website bevat geen enkele techniek om bezoekers te volgen of te identificeren. Wat Combell zelf registreert, leest u in het privacybeleid van Combell.

Zoekstatistieken

Wij gebruiken Google Search Console om te zien hoe onze website in zoekresultaten verschijnt. Daarvoor plaatsen wij geen code op de website. Wij ontvangen enkel samengevoegde statistieken, zoals zoektermen en aantallen weergaven, en geen gegevens over individuele bezoekers.

Links naar andere websites

Onze pagina’s verwijzen naar andere websites, zoals overheidssites, nieuwsberichten, WhatsApp, Google Maps en LinkedIn. Pas als u op zo’n link klikt, ontvangt die partij gegevens van u en geldt haar eigen privacybeleid.

Als u contact met ons opneemt

Via het contactformulier opent uw eigen e-mailprogramma met een bericht dat u zelf nog verstuurt. Wij ontvangen enkel wat u verstuurt: naam, telefoonnummer, e-mailadres, eventueel bedrijfsnaam en btw-nummer, en uw bericht. Hetzelfde geldt als u ons belt, mailt of via WhatsApp contacteert. Onze e-mails lopen via de mailserver van Combell.

Wij gebruiken die gegevens om u te antwoorden en een afspraak te plannen (art. 6.1.b AVG voor maatregelen op uw verzoek vóór een overeenkomst, en art. 6.1.f AVG voor ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden). Wij bewaren ze niet langer dan daarvoor nodig is. Wij gebruiken ze niet voor marketing en sturen geen nieuwsbrieven. Wordt u cliënt, dan geldt deel 2.

Welke gegevens

Identificatie- en contactgegevens (zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum en rijksregisternummer), financiële gegevens (zoals bankrekeningnummer en betalingen), gegevens over uw gezins- en leefsituatie, uw beroep, opleiding, lidmaatschappen en interesses, en alles wat u ons verder toevertrouwt voor uw zaak.

Afhankelijk van de zaak kan dat ook gaan om gegevens over uw gezondheid, ook uw psychische gezondheid, of om gegevens over strafrechtelijke feiten en veroordelingen.

Van wie wij gegevens krijgen

Meestal van u. Voor uw zaak krijgen wij ook gegevens van anderen: tegenpartijen en hun advocaten, rechtbanken en andere overheden, deskundigen en openbare bronnen.

Waarvoor en op welke grond

Uw zaak behandelen en uw belangen verdedigen. Grond: de overeenkomst met u (art. 6.1.b AVG). Voor contactpersonen van een onderneming of vereniging die cliënt is: ons gerechtvaardigd belang om onze diensten aan die cliënt te verlenen (art. 6.1.f AVG). Bijzondere gegevens, zoals gezondheidsgegevens, verwerken wij omdat dat nodig is voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering (art. 9.2.f AVG). Gegevens over strafrechtelijke veroordelingen en feiten verwerken wij voor zover de verdediging van uw belangen dat vereist (art. 10 AVG en art. 10 van de wet van 30 juli 2018).

Wettelijke verplichtingen. Identificatie en voorkoming van witwassen en terrorismefinanciering, voor zover die regels op uw opdracht van toepassing zijn, en boekhouding en belastingen (art. 6.1.c AVG).

Eigen rechten en beveiliging. Het innen van ons ereloon, onze verdediging bij een geschil en de beveiliging van ons kantoor en onze systemen (gerechtvaardigd belang, art. 6.1.f AVG).

Wij nemen geen beslissingen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten, wij maken geen profielen en wij sturen geen nieuwsbrieven of reclame.

Met wie wij gegevens delen

Enkel wanneer dat nodig is voor uw zaak of wettelijk verplicht is: rechtbanken en hun griffies, andere overheden, de tegenpartij en haar advocaat, deskundigen en gerechtsdeurwaarders. Dat gebeurt in uw opdracht en binnen de grenzen van het beroepsgeheim. Aan andere derden verstrekken wij geen gegevens, omdat het beroepsgeheim dat verbiedt.

Andere advocaten die ons soms vervangen, krijgen enkel mee wat voor die opdracht nodig is en zijn gebonden door hetzelfde beroepsgeheim.

Dienstverleners die ons ondersteunen verwerken gegevens enkel in onze opdracht: onze e-mail- en websiteprovider Combell, een aanbieder van cloudopslag en onze externe boekhouder Stemafisk (facturatie en boekhouding). Een lijst van deze ontvangers bezorgen wij op eenvoudig schriftelijk verzoek.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij sturen zelf geen gegevens naar landen buiten de Europese Economische Ruimte, behalve uitzonderlijk briefwisseling met een advocaat of autoriteit in een ander land, in uw opdracht. Bij aanbieders van cloudopslag kunnen gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Dat gebeurt dan op grond van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, zoals het EU-VS Data Privacy Framework, of op grond van standaardcontractbepalingen.

Hoelang wij gegevens bewaren

Dossier. Tien jaar na het afsluiten van het dossier, plus een verificatieperiode van een jaar, op papier en digitaal. Zo volgen wij de richtlijnen van de Orde van Vlaamse Balies (OVB): zolang kan een cliënt nog een contractuele vordering tegen ons instellen. Stukken die het resultaat zijn van onze eigen intellectuele arbeid en nuttig blijven voor latere dossiers, zoals conclusies, verzoekschriften en gerechtelijke beslissingen, kunnen wij langer bewaren.

Wettelijk langer te bewaren gegevens. Identificatiegegevens en bewijsstukken in het kader van de antiwitwasreglementering, voor zover die op uw opdracht van toepassing is, bewaren wij tien jaar na het einde van de zakelijke relatie. Daarna worden ze gewist. Boekhoudkundige en fiscale stukken bewaren wij zolang de wet dat vereist.

Na afloop. Op uw verzoek geven wij uw stukken terug. Wat wij niet meer moeten bewaren, wissen wij van onze computers en versnipperen wij op papier.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen. Papieren dossiers staan in een afgesloten kast in een afgesloten kantoor. Onze computers zijn beveiligd met firewall en antivirus en enkel wij hebben toegang tot onze systemen en dossiers.

Beroepsgeheim

Wij zijn gebonden door het beroepsgeheim (art. 352 van het Strafwetboek en de Codex Deontologie voor Advocaten). Dat beroepsgeheim beschermt u. Wij kunnen het daarom niet inroepen om u de gegevens uit uw eigen dossier te weigeren.

Welke gegevens en van wie

Identificatie- en contactgegevens, uw rol in het dossier, uw verklaringen, financiële gegevens die voor de zaak nodig zijn en, als de zaak het vereist, bijzondere gegevens of gegevens over strafrechtelijke feiten. Wij krijgen die gegevens van onze cliënt, van de tegenpartij en haar advocaat, uit gerechtelijke stukken, van overheden en deskundigen en uit openbare bronnen.

Waarom en op welke grond

Om de belangen van onze cliënt te verdedigen en rechten uit te oefenen of te onderbouwen. Grond: ons gerechtvaardigd belang om onze cliënt te kunnen bijstaan (art. 6.1.f AVG). Voor bijzondere gegevens is dat art. 9.2.f AVG en voor strafrechtelijke gegevens art. 10 AVG en art. 10 van de wet van 30 juli 2018. Wij verwerken enkel wat daarvoor nodig is en zolang dat nodig is.

Wij delen uw gegevens enkel met rechtbanken, overheden of andere partijen in opdracht van onze cliënt, en met de dienstverleners vermeld in deel 2. Wij gebruiken ze niet voor marketing.

Waarom u soms later of niet geïnformeerd wordt

In beginsel moeten wij u informeren wanneer wij gegevens over u ontvangen (art. 14 AVG). Die plicht geldt niet wanneer de gegevens vertrouwelijk moeten blijven door ons beroepsgeheim (art. 14.5.d AVG). Tegenover onze cliënt zijn wij gebonden door het beroepsgeheim (art. 352 van het Strafwetboek). Daarom bezorgen wij u deze informatie niet altijd eerder.

Waar het kan zonder het beroepsgeheim te schenden, nemen wij deze informatie op in onze eerste schriftelijke communicatie met u, zoals een ingebrekestelling. Deze pagina geeft ze u in elk geval algemeen.

Hoelang wij uw gegevens bewaren

Zolang het dossier van de cliënt wordt bewaard en niet langer dan nodig voor de behartiging van diens belangen. De termijnen staan in deel 2, onder “Hoelang wij gegevens bewaren”.

Uw rechten en hun grenzen

U kan de rechten uitoefenen die in deel 4 staan. Wij beoordelen elk verzoek afzonderlijk. Een recht kan beperkt zijn wanneer het afbreuk zou doen aan het beroepsgeheim of aan de rechten en vrijheden van anderen, onder meer van onze cliënt (onder meer art. 15.4 AVG). Wij leggen u dan uit waarom.

Uw rechten

U kan ons vragen om toegang tot uw gegevens en een kopie, om onjuiste gegevens te verbeteren, om gegevens te wissen, om de verwerking te beperken en om bezwaar te maken tegen een verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang. Op uw vraag lichten wij onze belangenafweging toe.

Het recht om gegevens over te dragen geldt enkel voor gegevens die u zelf hebt verstrekt en die wij geautomatiseerd verwerken op grond van een overeenkomst. Wissen kan niet voor zover wij gegevens wettelijk moeten bewaren of nodig hebben voor een rechtsvordering.

Hoe u uw verzoek indient

Mail naar privacy@nelsonvanlocke.be of schrijf naar Bengoshi BV, t.a.v. Privacy, Koerspleinstraat 94, 9040 Gent. Twijfelen wij aan uw identiteit, dan kunnen wij om een identiteitsbewijs vragen, zodat wij geen gegevens aan de verkeerde persoon geven. Wij antwoorden uiterlijk binnen een maand en kosteloos, tenzij uw verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is.

Een klacht indienen

Bent u niet tevreden, neem dan eerst contact met ons op. U kan daarna een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via het online klachtenportaal.

Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan geeft de laatste wijziging aan. De actuele versie staat altijd op deze pagina.