Algemene voorwaarden

2. Informatie

De advocaat informeert de Cliënt stipt over de uitvoering van zijn opdracht en over het verloop van de behandeling van de zaak.

De Cliënt geeft stipt en gedurende de gehele duur van de opdracht, desgevallend op verzoek van de advocaat, alle nuttige informatie aan de advocaat.

De rechtbank en of de gerechtsdeurwaarder bezorgt niet altijd een kopie van een document aan de advocaat. De Cliënt bezorgt altijd onmiddellijk alle ontvangen documenten van de rechtbanken en gerechtsdeurwaarders aan de Advocaat zodat geen termijnen verstrijken.

3. Beroep op derden

3.1. Buiten de gebruikelijke taken die in het advocatenkantoor worden vervuld, gaat de Cliënt akkoord dat de advocaat, onder de verantwoordelijkheid van deze laatste, voor specifieke opdrachten een beroep kan doen op andere advocaten voor de uitvoering van zijn opdracht.

3.2. Indien het voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is dat een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de Cliënt de keuze daarvan aan de advocaat.

3.3. De advocaat doet slechts met uitdrukkelijke instemming van de Cliënt een beroep op andere derden, zoals notarissen, deskundigen of accountants, gekozen in overleg met de Cliënt.

4. Kosten en ereloon

De kosten en het ereloon worden uiteengezet op de pagina Kosten en ereloon.

5. Derdengelden

5.1. De advocaat stort alle bedragen die hij voor zijn Cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan zijn Cliënt. Indien de advocaat een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, verwittigt hij de Cliënt van de ontvangst van het bedrag en brengt hij hem op de hoogte van de reden waarom het bedrag niet wordt doorgestort.

5.2. De advocaat mag op de bedragen die hij ontvangt voor rekening van de Cliënt sommen inhouden tot dekking van de openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon. Hij brengt de Cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de Cliënt om de ereloonstaten van de advocaat te betwisten en terugbetaling van deze ingehouden bedragen te vorderen.

Het feit dat de advocaat openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon inhoudt op dergelijke bedragen, verandert niets aan de verplichting van de Cliënt om de verschuldigde btw daarop te voldoen, en dit via een of meer afzonderlijke betalingen aan de advocaat voor zover de derdengelden in kwestie onvoldoende zouden zijn om het volledige verschuldigde bedrag aan btw te voldoen.

5.3. De advocaat stort alle bedragen die hij van de Cliënt ontvangt voor rekening van derden onmiddellijk door aan deze derden.

6. Aansprakelijkheid

6.1. De advocaat is verzekerd voor zijn beroepsaansprakelijkheid voor een bedrag van € 2.500.000,00 ( twee miljoen vijfhonderdduizend euro). De advocaat informeert de Cliënt dat voor de specifieke behandeling van zijn zaak, voorwerp van deze overeenkomst, een hogere verzekering kan worden afgesloten mits het betalen van een bijkomende premie.

6.2. De Cliënt vindt de gewone verzekering van de advocaat voldoende en aanvaardt dat de vergoeding van de schade die hij lijdt tengevolge van een beroepsfout van de advocaat wordt beperkt tot het bedrag van € 2.500.000,00 ( twee miljoen vijfhonderdduizend euro) waarvoor de advocaat is verzekerd. Deze beperking is niet van toepassing in geval van opzet of grove fout van de advocaat.

7. Pro Deo en precaire financiele situatie client

7.1 De client werd op de hoogte gebracht van de werking de juridische tweedelijnsbijstand (‘pro deo’). De Cliënt wenst geen beroep te doen op de juridische tweedelijnsbijstand (‘pro deo’), noch de kosteloze rechtspleging voor procedure handelingen.

7.2 Het ereloon kan verminderd worden rekening houdende met de financiële draagkracht van de Cliënt én betalingstermijnen kunnen toegestaan worden, indien de Cliënt hier gemotiveerd om verzoekt aan de hand van bewijsstukken.

8. Beëindiging van de overeenkomst

8.1 De Cliënt kan op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door de advocaat daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen. De advocaat maakt zijn eindstaat van kosten en ereloon over aan de Cliënt, rekening houdende met zijn prestaties tot aan de beëindiging van de overeenkomst. De advocaat kan geen schadevergoeding vragen voor deze eenzijdige opzeg of verbreking.

8.2 Op eerste verzoek zal de advocaat aan de opvolgende advocaat, of bij gebrek daaraan, aan de Cliënt zelf, de stukken van het dossier terugbezorgen tegen ontvangstbevestiging. De advocaat heeft geen retentierecht op het dossier.

8.3 De advocaat kan te allen tijde een einde maken aan de overeenkomst, door de Cliënt hiervan schriftelijk te verwittigen. Voor de bepaling van het ogenblik waarop hij zijn prestaties staakt, dient de advocaat rekening te houden met de mogelijkheid voor de Cliënt om tijdig de nodige bijstand te verkrijgen van een andere advocaat zodat geen vervaltermijnen verstrijken.

9. Privacy

9.1. Bengoshi BV (Koerspleinstraat 94, 9040 Gent, BE 0726.907.211) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in het kader van deze overeenkomst worden verwerkt. De Cliënt kan de advocaat hierover contacteren via privacy@nelsonvanlocke.be.

9.2. De advocaat verwerkt de persoonsgegevens van de Cliënt, en van derden die in het dossier voorkomen, om de opdracht uit te voeren en de belangen van de Cliënt te verdedigen (uitvoering van de overeenkomst, art. 6.1.b AVG), om te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals de identificatieplicht, de antiwitwasreglementering en de boekhoudkundige en fiscale verplichtingen (art. 6.1.c AVG), en om zijn eigen rechten te vrijwaren, zoals de invordering van ereloon (gerechtvaardigd belang, art. 6.1.f AVG). Bijzondere categorieën van persoonsgegevens en gegevens over strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten worden enkel verwerkt voor zover dat noodzakelijk is voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering of voor de verdediging van de belangen van de Cliënt (art. 9.2.f en 10 AVG, art. 10 wet van 30 juli 2018). Er worden geen beslissingen genomen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten.

9.3. De Cliënt verstrekt de gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht en voor de wettelijk verplichte identificatie. Zonder die gegevens kan de advocaat de opdracht niet uitvoeren of verderzetten.

9.4. De advocaat deelt gegevens enkel met derden voor zover dat nodig is voor de opdracht of wettelijk verplicht is, zoals rechtbanken, gerechtsdeurwaarders, deskundigen en de tegenpartij en haar advocaat, en binnen de grenzen van het beroepsgeheim (art. 352 Strafwetboek). Voor e-mail en hosting, cloudopslag en boekhouding doet de advocaat een beroep op verwerkers die enkel op zijn instructies handelen. Een lijst van de ontvangers wordt op eenvoudig schriftelijk verzoek bezorgd. Gegevens worden enkel buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen.

9.5. Het dossier wordt bewaard tot 10 jaar na het afsluiten ervan, plus een verificatieperiode van 1 jaar, overeenkomstig de richtlijnen van de Orde van Vlaamse Balies. Gegevens die wettelijk langer moeten worden bewaard, zoals identificatiegegevens in het kader van de antiwitwasreglementering en boekhoudkundige en fiscale stukken, worden bewaard voor de wettelijke termijn. Stukken die het resultaat zijn van de eigen intellectuele arbeid van de advocaat kunnen langer worden bewaard. Nadien worden de gegevens gewist of vernietigd.

9.6. De Cliënt heeft het recht op inzage, verbetering, wissing, beperking van de verwerking en bezwaar (art. 15 tot 21 AVG), en op overdracht van de gegevens die hij zelf verstrekte en die op grond van de overeenkomst geautomatiseerd worden verwerkt. Wissing is niet mogelijk voor zover de advocaat de gegevens wettelijk moet bewaren of nodig heeft voor een rechtsvordering. Het beroepsgeheim kan niet worden ingeroepen om de Cliënt de gegevens uit zijn eigen dossier te weigeren. Verzoeken kunnen worden gericht aan privacy@nelsonvanlocke.be en worden binnen een maand beantwoord. De Cliënt kan een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

9.7. De volledige privacyverklaring staat op Privacy.

9.8. (Telefoon)gesprekken tussen Cliënt en Advocaat mogen door de partijen NIET worden opgenomen om te dienen als bewijs in een tucht -of burgerrechtelijk geschil.

10. Toepasselijk recht en geschillen

Enkel het Belgische recht is van toepassing. De rechtbanken en vredegerechten van Oost-Vlaanderen, afdeling Gent zijn uitsluitend bevoegd behoudens dwingende wettelijke bepalingen. De proceduretaal is het Nederlands.

Partijen regelen hun geschillen bij voorkeur in der minne. Zij laten voorafgaand aan elke procedure bij voorkeur de zaak oproepen tot minnelijke schikking voor de rechtbank of voor een daartoe bevoegde instantie bij de Orde van advocaten.