Конфіденційність

Зберігання у вашому браузері

Ми нічого не зберігаємо у вашому браузері: ні файлів cookie, ні локального сховища. Якщо ви читаєте сайт іншою мовою, ніж нідерландська чи англійська, ми показуємо повідомлення про переклад. Якщо ви його закриєте, воно зникає лише доти, доки ви не перезавантажите сторінку або не відвідаєте сайт знову.

Технічні дані

Коли ваш браузер запитує сторінку, наш хостинг-провайдер Combell отримує технічні дані з'єднання, як-от вашу IP-адресу та час запиту. Вони потрібні, щоб надавати й захищати сайт (законний інтерес, ст. 6(1)(f) GDPR). Наш сайт не містить жодної техніки для відстеження чи ідентифікації відвідувачів. Що реєструє сам Combell, ви можете прочитати в політиці конфіденційності Combell.

Статистика пошуку

Ми використовуємо Google Search Console, щоб бачити, як наш сайт відображається в результатах пошуку. Для цього ми не розміщуємо на сайті жодного коду. Ми отримуємо лише узагальнену статистику, як-от пошукові запити та кількість показів, і не отримуємо даних про окремих відвідувачів.

Посилання на інші сайти

Наші сторінки містять посилання на інші сайти, як-от урядові сайти, новини, WhatsApp, Google Maps і LinkedIn. Лише коли ви натискаєте таке посилання, ця сторона отримує дані від вас і діє її власна політика конфіденційності.

Якщо ви звертаєтеся до нас

Контактна форма відкриває вашу власну поштову програму з повідомленням, яке ви надсилаєте самі. Ми отримуємо лише те, що ви надсилаєте: ім'я, номер телефону, адресу електронної пошти, за бажанням назву компанії та номер ПДВ, і ваше повідомлення. Те саме стосується дзвінка, електронного листа чи повідомлення у WhatsApp. Наші листи проходять через поштовий сервер Combell.

Ми використовуємо ці дані, щоб відповісти вам і призначити зустріч (ст. 6(1)(b) GDPR для кроків за вашим запитом до укладення договору та ст. 6(1)(f) GDPR для нашого законного інтересу відповідати на запитання). Ми зберігаємо їх не довше, ніж потрібно. Ми не використовуємо їх для маркетингу й не надсилаємо розсилок. Якщо ви станете клієнтом, діє частина 2.

Які дані

Ідентифікаційні та контактні дані (як-от ім'я, адреса, телефон, електронна пошта, дата народження та номер національного реєстру), фінансові дані (як-от номер банківського рахунку та платежі), дані про ваше сімейне становище й спосіб життя, професію, освіту, членство та інтереси, і все інше, що ви довіряєте нам у зв'язку зі справою.

Залежно від справи це можуть бути також дані про ваше здоров'я, зокрема психічне, або дані про кримінальні діяння та вироки.

Звідки ми отримуємо дані

Здебільшого від вас. У зв'язку зі справою ми отримуємо дані й від інших: протилежних сторін та їхніх адвокатів, судів та інших органів, експертів і публічних джерел.

Для чого і на якій підставі

Ведення вашої справи та захист ваших інтересів. Підстава: договір із вами (ст. 6(1)(b) GDPR). Для контактних осіб компанії чи об'єднання, що є клієнтом: наш законний інтерес надавати послуги цьому клієнту (ст. 6(1)(f) GDPR). Спеціальні категорії даних, як-от дані про здоров'я, ми обробляємо, оскільки це необхідно для встановлення, здійснення або захисту правових вимог (ст. 9(2)(f) GDPR). Дані про вироки та кримінальні діяння ми обробляємо тією мірою, якою цього вимагає захист ваших інтересів (ст. 10 GDPR та ст. 10 бельгійського закону від 30 липня 2018 року).

Юридичні обов'язки. Ідентифікація та запобігання відмиванню коштів і фінансуванню тероризму, якщо ці правила застосовуються до вашого доручення, а також бухгалтерія й податки (ст. 6(1)(c) GDPR).

Наші власні права та безпека. Стягнення нашої винагороди, наш захист у спорі та безпека нашого бюро й систем (законний інтерес, ст. 6(1)(f) GDPR).

Ми не ухвалюємо рішень, що ґрунтуються виключно на автоматизованій обробці, не складаємо профілів і не надсилаємо розсилок чи реклами.

З ким ми ділимося даними

Лише коли це необхідно для вашої справи або вимагається законом: суди та їхні секретаріати, інші органи, протилежна сторона та її адвокат, експерти й судові виконавці. Це відбувається за вашим дорученням і в межах професійної таємниці. Іншим третім особам ми не надаємо даних, оскільки професійна таємниця цього забороняє.

Інші адвокати, які іноді нас замінюють, отримують лише те, що потрібно для цього завдання, і зобов'язані тією самою професійною таємницею.

Постачальники послуг, які нас підтримують, обробляють дані лише за нашими вказівками: наш постачальник електронної пошти та хостингу Combell, постачальник хмарного зберігання та наш зовнішній бухгалтер Stemafisk (виставлення рахунків і бухгалтерія). Перелік цих отримувачів ми надаємо за простим письмовим запитом.

Передавання за межі Європейського економічного простору

Ми самі не надсилаємо даних до країн за межами Європейського економічного простору, окрім винятково листування з адвокатом або органом в іншій країні за вашим дорученням. У постачальників хмарного зберігання дані можуть також оброблятися за межами Європейського економічного простору. Тоді це відбувається на підставі рішення Європейської комісії про адекватність, як-от Рамки захисту даних ЄС-США, або на підставі стандартних договірних положень.

Як довго ми зберігаємо дані

Справа. Десять років після закриття справи, плюс річний період перевірки, на папері й у цифровому вигляді. Так ми дотримуємося настанов Фламандської палати адвокатів (OVB): стільки часу клієнт ще може подати проти нас договірну вимогу. Документи, що є результатом нашої власної інтелектуальної праці й залишаються корисними для подальших справ, як-от письмові позиції, заяви та судові рішення, ми можемо зберігати довше.

Дані, які закон зобов'язує зберігати довше. Ідентифікаційні дані та підтвердні документи за правилами протидії відмиванню коштів, якщо вони застосовуються до вашого доручення, ми зберігаємо десять років після завершення ділових відносин. Потім їх видаляють. Бухгалтерські та податкові документи ми зберігаємо стільки, скільки вимагає закон.

Після цього. За вашим запитом ми повертаємо ваші документи. Те, що ми більше не повинні зберігати, ми видаляємо з комп'ютерів, а папір знищуємо в шредері.

Безпека

Ми вживаємо належних технічних і організаційних заходів. Паперові справи зберігаються в замкненій шафі в замкненому кабінеті. Наші комп'ютери захищені брандмауером і антивірусом, а доступ до наших систем і справ маємо лише ми.

Професійна таємниця

Нас зобов'язує професійна таємниця (ст. 352 Кримінального кодексу Бельгії та Кодекс деонтології адвокатів). Ця таємниця захищає вас. Тому ми не можемо посилатися на неї, щоб відмовити вам у даних із вашої власної справи.

Які дані і від кого

Ідентифікаційні та контактні дані, ваша роль у справі, ваші заяви, фінансові дані, потрібні для справи, і, якщо справа цього вимагає, спеціальні категорії даних або дані про кримінальні діяння. Ми отримуємо ці дані від нашого клієнта, від протилежної сторони та її адвоката, із судових документів, від органів і експертів та з публічних джерел.

Для чого і на якій підставі

Щоб захищати інтереси нашого клієнта та здійснювати чи обґрунтовувати права. Підстава: наш законний інтерес мати змогу допомагати клієнту (ст. 6(1)(f) GDPR). Для спеціальних категорій даних це ст. 9(2)(f) GDPR, а для кримінальних даних ст. 10 GDPR та ст. 10 бельгійського закону від 30 липня 2018 року. Ми обробляємо лише те, що для цього потрібно, і стільки, скільки потрібно.

Ми передаємо ваші дані лише судам, органам чи іншим сторонам за дорученням нашого клієнта та постачальникам послуг, названим у частині 2. Ми не використовуємо їх для маркетингу.

Чому вас іноді інформують пізніше або не інформують

За загальним правилом ми повинні інформувати вас, коли отримуємо дані про вас (ст. 14 GDPR). Цей обов'язок не застосовується, коли дані мають залишатися конфіденційними через нашу професійну таємницю (ст. 14(5)(d) GDPR). Перед нашим клієнтом нас зобов'язує професійна таємниця (ст. 352 Кримінального кодексу). Тому ми не завжди надаємо цю інформацію раніше.

Коли це можливо без порушення професійної таємниці, ми включаємо цю інформацію до нашого першого письмового звернення до вас, як-от досудової вимоги (ingebrekestelling). Ця сторінка в будь-якому разі надає її вам у загальному вигляді.

Як довго ми зберігаємо ваші дані

Доки зберігається справа клієнта і не довше, ніж потрібно для захисту його інтересів. Строки наведено в частині 2, у розділі «Як довго ми зберігаємо дані».

Ваші права та їхні межі

Ви можете реалізувати права, наведені в частині 4. Ми оцінюємо кожен запит окремо. Право може бути обмежене, коли воно порушило б професійну таємницю або права і свободи інших осіб, зокрема нашого клієнта (зокрема ст. 15(4) GDPR). Тоді ми поясним чому.

Ваші права

Ви можете просити в нас доступ до ваших даних і копію, виправлення неточних даних, видалення даних, обмеження обробки та заперечувати проти обробки на підставі нашого законного інтересу. За вашим запитом ми пояснюємо наше зважування інтересів.

Право на перенесення даних стосується лише даних, які ви надали самі й які ми обробляємо автоматизовано на підставі договору. Видалення неможливе тією мірою, якою закон зобов'язує нас зберігати дані або вони потрібні нам для правової вимоги.

Як подати запит

Напишіть на privacy@nelsonvanlocke.be або надішліть листа до Bengoshi BV, для Privacy, Koerspleinstraat 94, 9040 Гент. Якщо ми сумніваємося у вашій особі, ми можемо попросити документ, що посвідчує особу, щоб не передати даних не тій людині. Ми відповідаємо щонайпізніше протягом місяця і безкоштовно, якщо ваш запит не є явно необґрунтованим чи надмірним.

Подання скарги

Якщо ви не задоволені, спершу зверніться до нас. Потім ви можете подати скаргу до бельгійського Органу із захисту даних через його онлайн-портал скарг.

Зміни

Ми можемо змінювати цю заяву. Дата вгорі вказує на останню зміну. Актуальна версія завжди на цій сторінці.