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Datos técnicos

Cuando su navegador solicita una página, nuestro proveedor de alojamiento Combell recibe datos técnicos de conexión, como su dirección IP y la hora de la solicitud. Son necesarios para prestar y proteger el sitio (interés legítimo, art. 6.1.f RGPD). Nuestro sitio no contiene ninguna técnica para rastrear o identificar a los visitantes. Lo que registra el propio Combell figura en la política de privacidad de Combell.

Estadísticas de búsqueda

Utilizamos Google Search Console para ver cómo aparece nuestro sitio en los resultados de búsqueda. Para ello no colocamos ningún código en el sitio. Solo recibimos estadísticas agregadas, como términos de búsqueda y número de impresiones, y ningún dato de visitantes individuales.

Enlaces a otros sitios web

Nuestras páginas enlazan a otros sitios web, como sitios públicos, noticias, WhatsApp, Google Maps y LinkedIn. Solo cuando hace clic en uno de esos enlaces, ese tercero recibe datos suyos y se aplica su propia política de privacidad.

Si se pone en contacto con nosotros

El formulario de contacto abre su propio programa de correo con un mensaje que usted mismo envía. Solo recibimos lo que usted envía: nombre, teléfono, correo electrónico, en su caso nombre de empresa y número de IVA, y su mensaje. Lo mismo vale si nos llama, nos escribe o nos contacta por WhatsApp. Nuestros correos pasan por el servidor de correo de Combell.

Utilizamos esos datos para responderle y fijar una cita (art. 6.1.b RGPD para medidas adoptadas a petición suya antes de un contrato, y art. 6.1.f RGPD para nuestro interés legítimo en responder a consultas). No los conservamos más tiempo del necesario. No los usamos para marketing ni enviamos boletines. Si se convierte en cliente, se aplica la parte 2.

Qué datos

Datos de identificación y contacto (como nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, fecha de nacimiento y número de registro nacional), datos financieros (como número de cuenta bancaria y pagos), datos sobre su situación familiar y hábitos de vida, su profesión, formación, afiliaciones e intereses, y todo lo demás que nos confíe para su asunto.

Según el asunto, también puede tratarse de datos sobre su salud, incluida la salud mental, o de datos sobre hechos y condenas penales.

De dónde obtenemos los datos

Normalmente de usted. Para su asunto también recibimos datos de otros: partes contrarias y sus abogados, tribunales y otras autoridades, peritos y fuentes públicas.

Para qué y con qué base

Llevar su asunto y defender sus intereses. Base: el contrato con usted (art. 6.1.b RGPD). Para las personas de contacto de una empresa o asociación cliente: nuestro interés legítimo en prestar nuestros servicios a ese cliente (art. 6.1.f RGPD). Tratamos categorías especiales de datos, como datos de salud, porque es necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones (art. 9.2.f RGPD). Tratamos datos sobre condenas e infracciones penales en la medida en que la defensa de sus intereses lo exige (art. 10 RGPD y art. 10 de la ley belga de 30 de julio de 2018).

Obligaciones legales. Identificación y prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo, en la medida en que esas normas se apliquen a su encargo, y contabilidad e impuestos (art. 6.1.c RGPD).

Nuestros propios derechos y la seguridad. Cobro de nuestros honorarios, nuestra defensa en un litigio y la seguridad de nuestro despacho y de nuestros sistemas (interés legítimo, art. 6.1.f RGPD).

No adoptamos decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados, no elaboramos perfiles y no enviamos boletines ni publicidad.

Con quién compartimos datos

Solo cuando es necesario para su asunto o lo exige la ley: tribunales y sus secretarías, otras autoridades, la parte contraria y su abogado, peritos y agentes judiciales. Esto se hace por encargo suyo y dentro de los límites del secreto profesional. No facilitamos datos a otros terceros, porque el secreto profesional lo prohíbe.

Otros abogados que a veces nos sustituyen solo reciben lo necesario para ese encargo y están sujetos al mismo secreto profesional.

Los proveedores de servicios que nos apoyan tratan los datos solo siguiendo nuestras instrucciones: nuestro proveedor de correo electrónico y alojamiento web Combell, un proveedor de almacenamiento en la nube y nuestro contable externo Stemafisk (facturación y contabilidad). Facilitamos una lista de estos destinatarios previa simple solicitud por escrito.

Transferencias fuera del Espacio Económico Europeo

Nosotros no enviamos datos a países fuera del Espacio Económico Europeo, salvo excepcionalmente correspondencia con un abogado o una autoridad de otro país, por encargo suyo. En los proveedores de almacenamiento en la nube, los datos también pueden tratarse fuera del Espacio Económico Europeo. Esto se hace entonces sobre la base de una decisión de adecuación de la Comisión Europea, como el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., o sobre la base de cláusulas contractuales tipo.

Cuánto tiempo conservamos los datos

Expediente. Diez años después del cierre del expediente, más un período de verificación de un año, en papel y en formato digital. Seguimos así las directrices del Colegio de Abogados Flamencos (OVB): hasta entonces un cliente aún puede ejercer una acción contractual contra nosotros. Los documentos que son resultado de nuestro propio trabajo intelectual y siguen siendo útiles para expedientes posteriores, como escritos de conclusiones, demandas y resoluciones judiciales, podemos conservarlos más tiempo.

Datos que la ley obliga a conservar más tiempo. Los datos de identificación y los justificantes conforme a la normativa contra el blanqueo de capitales, en la medida en que se aplique a su encargo, se conservan diez años después del fin de la relación de negocios. Después se borran. Los documentos contables y fiscales los conservamos durante el tiempo que exija la ley.

Después. A petición suya le devolvemos sus documentos. Lo que ya no tenemos que conservar se borra de nuestros ordenadores y se tritura en papel.

Seguridad

Adoptamos medidas técnicas y organizativas adecuadas. Los expedientes en papel se guardan en un armario cerrado con llave dentro de un despacho cerrado con llave. Nuestros ordenadores están protegidos con cortafuegos y antivirus, y solo nosotros tenemos acceso a nuestros sistemas y expedientes.

Secreto profesional

Estamos sujetos al secreto profesional (art. 352 del Código Penal belga y el Código Deontológico de la Abogacía). Este secreto le protege a usted. Por eso no podemos invocarlo para negarle los datos de su propio expediente.

Qué datos y de quién

Datos de identificación y contacto, su papel en el expediente, sus declaraciones, datos financieros necesarios para el asunto y, si el asunto lo exige, categorías especiales de datos o datos sobre hechos penales. Recibimos esos datos de nuestro cliente, de la parte contraria y su abogado, de documentos judiciales, de autoridades y peritos y de fuentes públicas.

Para qué y con qué base

Para defender los intereses de nuestro cliente y ejercer o fundamentar derechos. Base: nuestro interés legítimo en poder asistir a nuestro cliente (art. 6.1.f RGPD). Para las categorías especiales de datos es el art. 9.2.f RGPD, y para los datos penales el art. 10 RGPD y el art. 10 de la ley belga de 30 de julio de 2018. Solo tratamos lo necesario para ello y durante el tiempo necesario.

Solo compartimos sus datos con tribunales, autoridades u otras partes por encargo de nuestro cliente, y con los proveedores de servicios mencionados en la parte 2. No los usamos para marketing.

Por qué a veces se le informa más tarde o no se le informa

En principio debemos informarle cuando recibimos datos suyos (art. 14 RGPD). Esa obligación no se aplica cuando los datos deben seguir siendo confidenciales por nuestro secreto profesional (art. 14.5.d RGPD). Frente a nuestro cliente estamos sujetos al secreto profesional (art. 352 del Código Penal). Por eso no siempre le facilitamos esta información antes.

Cuando es posible sin vulnerar el secreto profesional, incluimos esta información en nuestra primera comunicación escrita con usted, como un requerimiento formal. Esta página se la ofrece en todo caso de forma general.

Cuánto tiempo conservamos sus datos

Mientras se conserve el expediente del cliente y no más tiempo del necesario para defender sus intereses. Los plazos figuran en la parte 2, en «Cuánto tiempo conservamos los datos».

Sus derechos y sus límites

Puede ejercer los derechos recogidos en la parte 4. Valoramos cada solicitud por separado. Un derecho puede limitarse cuando perjudicaría el secreto profesional o los derechos y libertades de otros, entre ellos nuestro cliente (entre otros, art. 15.4 RGPD). En ese caso le explicamos por qué.

Sus derechos

Puede pedirnos el acceso a sus datos y una copia, la rectificación de datos inexactos, la supresión de datos, la limitación del tratamiento, y oponerse a un tratamiento basado en nuestro interés legítimo. A petición suya explicamos nuestra ponderación de intereses.

El derecho a la portabilidad solo vale para los datos que usted mismo ha facilitado y que tratamos por medios automatizados sobre la base de un contrato. La supresión no es posible en la medida en que debamos conservar datos por ley o los necesitemos para una reclamación.

Cómo presentar su solicitud

Escriba a privacy@nelsonvanlocke.be o envíe una carta a Bengoshi BV, a la atención de Privacy, Koerspleinstraat 94, 9040 Gante. Si dudamos de su identidad, podemos pedirle un documento de identidad, para no facilitar datos a la persona equivocada. Respondemos como máximo en un mes y gratuitamente, salvo que su solicitud sea manifiestamente infundada o excesiva.

Presentar una reclamación

Si no está satisfecho, póngase primero en contacto con nosotros. Después puede presentar una reclamación ante la Autoridad belga de Protección de Datos a través de su portal de reclamaciones en línea.

Modificaciones

Podemos modificar esta declaración. La fecha de arriba indica la última modificación. La versión actual está siempre en esta página.