Поверителност

Съхранение във вашия браузър

Не съхраняваме нищо във вашия браузър: нито бисквитки, нито локално хранилище. Ако четете сайта на език, различен от нидерландски или английски, показваме съобщение за превода. Ако го затворите, то изчезва само докато презаредите страницата или посетите сайта отново.

Технически данни

Когато браузърът ви поиска страница, нашият хостинг доставчик Combell получава технически данни за връзката, като вашия IP адрес и часа на заявката. Те са необходими, за да предоставяме и защитаваме сайта (законен интерес, чл. 6, пар. 1, буква е ОРЗД). Нашият сайт не съдържа никаква техника за проследяване или идентифициране на посетители. Какво регистрира самият Combell, можете да прочетете в политиката за поверителност на Combell.

Статистика за търсене

Използваме Google Search Console, за да виждаме как сайтът ни се показва в резултатите от търсенето. За целта не поставяме никакъв код на сайта. Получаваме само обобщена статистика, като търсени термини и брой показвания, и не получаваме данни за отделни посетители.

Връзки към други сайтове

Нашите страници препращат към други сайтове, като държавни сайтове, новини, WhatsApp, Google Maps и LinkedIn. Едва когато щракнете върху такава връзка, съответната страна получава данни от вас и се прилага нейната собствена политика за поверителност.

Ако се свържете с нас

Формулярът за контакт отваря вашата собствена програма за имейл със съобщение, което изпращате вие сами. Получаваме само това, което изпратите: име, телефонен номер, имейл адрес, евентуално име на фирма и ДДС номер, и вашето съобщение. Същото важи, ако ни се обадите, пишете по имейл или през WhatsApp. Имейлите ни минават през пощенския сървър на Combell.

Използваме тези данни, за да ви отговорим и да уговорим среща (чл. 6, пар. 1, буква б ОРЗД за стъпки по ваше искане преди сключване на договор и чл. 6, пар. 1, буква е ОРЗД за нашия законен интерес да отговаряме на въпроси). Не ги съхраняваме по-дълго от необходимото. Не ги използваме за маркетинг и не изпращаме бюлетини. Ако станете клиент, важи част 2.

Какви данни

Данни за идентификация и контакт (като име, адрес, телефон, имейл, дата на раждане и номер от националния регистър), финансови данни (като номер на банкова сметка и плащания), данни за вашето семейно положение и начин на живот, професия, образование, членство и интереси, и всичко друго, което ни поверявате за вашето дело.

В зависимост от делото може да става дума и за данни за вашето здраве, включително психично, или за данни за престъпления и присъди.

От къде получаваме данни

Най-често от вас. За вашето дело получаваме данни и от други: противни страни и техните адвокати, съдилища и други органи, вещи лица и публични източници.

За какво и на какво основание

Водене на вашето дело и защита на интересите ви. Основание: договорът с вас (чл. 6, пар. 1, буква б ОРЗД). За лица за контакт на фирма или сдружение, което е клиент: нашият законен интерес да предоставяме услугите си на този клиент (чл. 6, пар. 1, буква е ОРЗД). Специални категории данни, като данни за здравето, обработваме, защото това е необходимо за установяване, упражняване или защита на правни претенции (чл. 9, пар. 2, буква е ОРЗД). Данни за присъди и престъпления обработваме, доколкото защитата на интересите ви го изисква (чл. 10 ОРЗД и чл. 10 от белгийския закон от 30 юли 2018 г.).

Законови задължения. Идентификация и предотвратяване на изпирането на пари и финансирането на тероризма, доколкото тези правила се прилагат към вашето възлагане, както и счетоводство и данъци (чл. 6, пар. 1, буква в ОРЗД).

Наши собствени права и сигурност. Събиране на нашето възнаграждение, наша защита при спор и сигурност на кантората и системите ни (законен интерес, чл. 6, пар. 1, буква е ОРЗД).

Не вземаме решения единствено въз основа на автоматизирана обработка, не изготвяме профили и не изпращаме бюлетини или реклама.

С кого споделяме данни

Само когато е необходимо за вашето дело или се изисква по закон: съдилища и техните секретариати, други органи, противната страна и нейният адвокат, вещи лица и съдебни изпълнители. Това става по ваше възлагане и в рамките на професионалната тайна. На други трети лица не предоставяме данни, защото професионалната тайна го забранява.

Други адвокати, които понякога ни заместват, получават само необходимото за съответната задача и са обвързани от същата професионална тайна.

Доставчиците на услуги, които ни подпомагат, обработват данни само по наши указания: нашият доставчик на имейл и хостинг Combell, доставчик на облачно съхранение и нашият външен счетоводител Stemafisk (фактуриране и счетоводство). Списък на тези получатели предоставяме при просто писмено искане.

Предаване извън Европейското икономическо пространство

Ние сами не изпращаме данни към държави извън Европейското икономическо пространство, освен по изключение кореспонденция с адвокат или орган в друга държава, по ваше възлагане. При доставчиците на облачно съхранение данни могат да се обработват и извън Европейското икономическо пространство. Това става тогава на основание решение на Европейската комисия относно адекватното ниво на защита, като Рамката за защита на данните ЕС-САЩ, или на основание стандартни договорни клаузи.

Колко дълго съхраняваме данните

Досие. Десет години след приключване на досието, плюс едногодишен период за проверка, на хартия и в цифров вид. Така следваме насоките на Фламандската адвокатска колегия (OVB): толкова дълго клиентът може да предяви срещу нас договорна претенция. Документи, които са резултат от нашия собствен интелектуален труд и остават полезни за по-късни дела, като писмени становища, молби и съдебни решения, можем да съхраняваме по-дълго.

Данни, които по закон трябва да се съхраняват по-дълго. Данните за идентификация и подкрепящите документи по правилата срещу изпирането на пари, доколкото се прилагат към вашето възлагане, съхраняваме десет години след края на бизнес отношенията. След това се заличават. Счетоводните и данъчните документи съхраняваме толкова дълго, колкото изисква законът.

След това. По ваше искане връщаме документите ви. Каквото вече не е необходимо да съхраняваме, го изтриваме от компютрите си, а хартиените носители унищожаваме в шредер.

Сигурност

Прилагаме подходящи технически и организационни мерки. Хартиените досиета са в заключен шкаф в заключен офис. Компютрите ни са защитени със защитна стена и антивирусна програма, а достъп до системите и досиетата имаме само ние.

Професионална тайна

Обвързани сме от професионална тайна (чл. 352 от белгийския Наказателен кодекс и Кодексът за деонтология на адвокатите). Тази тайна защитава вас. Затова не можем да се позовем на нея, за да ви откажем данните от собственото ви досие.

Какви данни и от кого

Данни за идентификация и контакт, вашата роля по делото, вашите изявления, финансови данни, необходими за делото, и, ако делото го изисква, специални категории данни или данни за престъпления. Получаваме тези данни от нашия клиент, от противната страна и нейния адвокат, от съдебни документи, от органи и вещи лица и от публични източници.

За какво и на какво основание

За да защитаваме интересите на нашия клиент и да упражняваме или обосноваваме права. Основание: нашият законен интерес да можем да подпомагаме клиента си (чл. 6, пар. 1, буква е ОРЗД). За специални категории данни това е чл. 9, пар. 2, буква е ОРЗД, а за данни за престъпления чл. 10 ОРЗД и чл. 10 от белгийския закон от 30 юли 2018 г. Обработваме само необходимото за това и толкова дълго, колкото е необходимо.

Споделяме данните ви само със съдилища, органи или други страни по възлагане на нашия клиент и с доставчиците на услуги, посочени в част 2. Не ги използваме за маркетинг.

Защо понякога сте информирани по-късно или изобщо не сте

По принцип трябва да ви информираме, когато получаваме данни за вас (чл. 14 ОРЗД). Това задължение не се прилага, когато данните трябва да останат поверителни поради нашата професионална тайна (чл. 14, пар. 5, буква г ОРЗД). Спрямо нашия клиент сме обвързани от професионална тайна (чл. 352 от Наказателния кодекс). Затова не винаги ви предоставяме тази информация по-рано.

Когато е възможно без нарушаване на професионалната тайна, включваме тази информация в първата ни писмена комуникация с вас, например официална покана за изпълнение (ingebrekestelling). Тази страница ви я предоставя във всеки случай в общ вид.

Колко дълго съхраняваме данните ви

Докато се съхранява досието на клиента и не по-дълго от необходимото за защита на неговите интереси. Сроковете са в част 2, под „Колко дълго съхраняваме данните“.

Вашите права и техните граници

Можете да упражнявате правата, посочени в част 4. Преценяваме всяко искане поотделно. Едно право може да бъде ограничено, когато би увредило професионалната тайна или правата и свободите на други лица, включително на нашия клиент (включително чл. 15, пар. 4 ОРЗД). Тогава ще ви обясним защо.

Вашите права

Можете да поискате достъп до данните си и копие, поправяне на неточни данни, изтриване на данни, ограничаване на обработването и да възразите срещу обработване на основание нашия законен интерес. При ваше искане обясняваме как сме претеглили интересите.

Правото на преносимост важи само за данни, които сте предоставили вие сами и които обработваме автоматизирано на основание договор. Изтриване не е възможно, доколкото по закон трябва да съхраняваме данни или се нуждаем от тях за правна претенция.

Как да подадете искане

Пишете на privacy@nelsonvanlocke.be или изпратете писмо до Bengoshi BV, за Privacy, Koerspleinstraat 94, 9040 Гент. Ако се съмняваме в самоличността ви, можем да поискаме документ за самоличност, за да не предоставим данни на грешно лице. Отговаряме най-късно в рамките на един месец и безплатно, освен ако искането ви е явно неоснователно или прекомерно.

Подаване на жалба

Ако не сте доволни, първо се свържете с нас. След това можете да подадете жалба до белгийския Орган за защита на данните чрез неговия онлайн портал за жалби.

Промени

Можем да променяме това известие. Датата в горната част показва последната промяна. Актуалната версия е винаги на тази страница.